Guida rapida

Come creare una fattura

Dalla schermata fatture alla trasmissione allo SdI: cinque passaggi, meno di cinque minuti.

Tempo stimato: 2–5 minuti

La fattura passo per passo

1

Apri la sezione Fatture

Nella barra laterale sinistra clicca sulla voce Fatture (icona documento). Si aprirà l'elenco delle fatture emesse.

La lista mostra per ogni fattura: numero, cliente, importo, data e stato di trasmissione SdI.

2

Crea una nuova fattura

Clicca sul pulsante "+" in alto a destra. Si aprirà il pannello di creazione.

Il numero fattura viene assegnato automaticamente in progressione. Puoi modificarlo se necessario.

La data viene impostata al giorno corrente, ma puoi cambiarla liberamente.

3

Seleziona il cliente

Inizia a digitare il nome del cliente nel campo dedicato. Pazienza cerca nell'anagrafica in tempo reale.

Se il cliente non esiste ancora, puoi crearlo al volo dal pannello stesso senza uscire dalla fattura.

Una volta selezionato, i dati di fatturazione (codice SDI, partita IVA, indirizzo) vengono compilati automaticamente.

Consiglio: aggiungi sempre il codice SDI o la PEC del cliente in anagrafica per velocizzare le fatture successive.
4

Aggiungi le voci

Per ogni riga inserisci: descrizione della prestazione, quantità e prezzo unitario.

Pazienza calcola in automatico IVA e totale. L'aliquota IVA predefinita è quella impostata nel tuo profilo (es. 22%, esente, esclusa).

Per aggiungere più righe clicca "+ Aggiungi voce". Puoi riordinare le righe trascinandole.

Professionisti sanitari in regime di esenzione IVA (art. 10 DPR 633/72): seleziona l'aliquota Esente e inserisci il riferimento normativo.

5

Invia allo SdI

Clicca "Invia". Pazienza genera l'XML in formato FatturaPA, lo firma e lo trasmette al Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate.

Lo stato della fattura aggiornerà man mano che SdI elabora il documento: In attesaConsegnata (o Impossibile recapitare se il cliente non ha codice SDI attivo).

Se preferisci non inviare subito, clicca "Salva bozza": la fattura viene salvata localmente e puoi inviarla in qualsiasi momento.

L'invio tramite SdI consuma 1 credito per documento. Puoi acquistare crediti a consumo dal pannello online. In alternativa puoi gestire i file XML manualmente senza crediti.

Domande frequenti

Posso emettere fatture senza inviare allo SdI?
Sì. Pazienza genera il file XML che puoi scaricare e trasmettere manualmente attraverso il portale dell'Agenzia delle Entrate o tramite il tuo commercialista. In questo caso non vengono consumati crediti.
Cosa significa "Impossibile recapitare"?
Significa che SdI ha ricevuto la fattura ma non è riuscito a consegnarla al destinatario (codice SDI non attivo o PEC non raggiungibile). La fattura è comunque valida fiscalmente: viene depositata nell'area riservata del destinatario sul portale AdE.
Posso modificare una fattura già inviata?
No: una fattura trasmessa allo SdI non può essere modificata. Per correggere un errore devi emettere una nota di credito (storno totale) e, se necessario, una nuova fattura corretta.
Come scarico il PDF della fattura?
Dalla schermata di dettaglio della fattura clicca sull'icona di download. Pazienza genera un PDF leggibile pronto da inviare al cliente via email.

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