Guida rapida
Ciclo passivo e codice SDI
Ricevi le fatture dei tuoi fornitori direttamente in Pazienza, senza scaricare file XML a mano.
Codice SDI di Pazienza
5NYCUR5
Comunica questo codice ai tuoi fornitori. Le loro fatture arriveranno automaticamente in Pazienza.
Cos'è il ciclo passivo?
Il ciclo passivo è l'insieme delle fatture che ricevi dai tuoi fornitori (affitti, utenze, acquisti di materiale, servizi professionali, ecc.). In contrapposizione al ciclo attivo — le fatture che emetti tu verso i clienti.
Dal 2019 tutte le fatture tra soggetti con partita IVA italiani transitano obbligatoriamente per il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate. Pazienza può intercettare automaticamente queste fatture a patto che i fornitori conoscano il tuo codice destinatario.
Come si configura
Apri la sezione Acquisti in Pazienza
Nella barra laterale sinistra clicca su Acquisti (o Fatture di acquisto). Se la voce non è visibile, assicurati che il modulo sia attivo in Impostazioni → Moduli.
Seleziona la sorgente "Fattura Pazienza"
In alto nella sezione Acquisti trovi un selettore di sorgente. Scegli Fattura Pazienza.
Pazienza mostra il codice SDI che devi comunicare ai fornitori:
Comunica il codice SDI ai tuoi fornitori
Contatta ciascun fornitore (via email, telefono o portale clienti) e fornisci il codice 5NYCUR5 chiedendo di aggiornare la tua anagrafica sul loro software.
In alternativa puoi comunicarlo tramite un'email standard:
Gentile fornitore,
vi chiediamo di aggiornare il nostro codice destinatario SDI nelle vostre anagrafiche con il seguente valore:
5NYCUR5
Grazie.
Sincronizza le fatture ricevute
Una volta che un fornitore invia una fattura con il codice 5NYCUR5, Pazienza la recupera automaticamente dalla coda SdI.
Puoi anche forzare la sincronizzazione manuale cliccando su "Aggiorna" nella sezione Acquisti.
Le fatture ricevute appaiono nell'elenco con tutti i dati: fornitore, importo, data, file XML scaricabile.
Alternativa: importa da cartella
Se preferisci non usare il servizio Fattura Pazienza, puoi importare i file XML delle fatture di acquisto direttamente da una cartella sul tuo PC. Scarica i file XML dal portale dell'Agenzia delle Entrate (Fatture e Corrispettivi) e imposta la cartella di monitoraggio in Pazienza selezionando la sorgente "Cartella".
Domande frequenti
- Devo comunicare il codice a tutti i fornitori o solo ad alcuni?
- Dipende da quante fatture vuoi gestire automaticamente. Puoi iniziare con i fornitori più frequenti (es. fornitore di materiale, commercialista, fornitore di software) e aggiungere gli altri gradualmente.
- Le fatture di acquisto precedenti alla configurazione arrivano in Pazienza?
- No. Pazienza recupera solo le fatture successive all'attivazione del servizio. Le fatture storiche puoi importarle manualmente caricando i file XML dalla cartella.
- Cosa succede se il fornitore invia la fattura con il mio vecchio codice SDI?
- La fattura viene consegnata all'intermediario precedente (o all'area riservata AdE se non avevi un codice). Non arriva in Pazienza. Dovrai importarla manualmente tramite file XML.
- Il codice SDI cambia se rinnovo la licenza?
- No. Il codice SDI 5NYCUR5 è fisso e non cambia nel tempo. Una volta comunicato ai fornitori non è necessario aggiornarlo.
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