Chi cerca "fattura elettronica prezzi" trova quasi sempre lo stesso numero: qualcosa tra i 4 e gli 8 euro al mese. È un prezzo vero, ma quasi mai è il prezzo che si finisce per pagare. Tra promozioni al primo anno, documenti inclusi che si esauriscono a metà anno, e funzioni essenziali (multiutenza, moduli aggiuntivi) spostate su piani superiori, il confronto onesto va fatto guardando oltre la homepage.
Abbiamo raccolto i listini pubblici ufficiali di Fatture in Cloud, Fattura24, Aruba Fatturazione Elettronica, Fiscozen e Fattura Elettronica App, e li abbiamo messi a confronto anche con il nostro. Lo diciamo subito: Pazienza è il gestionale che costruiamo noi, quindi leggi questo articolo sapendo che non partiamo da zero — ma i numeri dei concorrenti sono verificabili sui loro stessi siti, e li citiamo con le fonti.
Il confronto in sintesi
Colonna per colonna: quanto costa entrare, quanto costa restare (il prezzo "vero", dal secondo anno in poi), quanti documenti sono inclusi prima di dover pagare extra, e se puoi aggiungere un collaboratore senza cambiare piano.
| Fornitore | Piano d'ingresso | Prezzo al rinnovo | Documenti inclusi | Multiutenza |
|---|---|---|---|---|
| Pazienza (Standard) | 48 €/anno | 48 €/anno — invariato | 100 crediti/anno, poi pacchetti da 4 € | Inclusa, fino a 3 collaboratori |
| Fatture in Cloud (Forfettari) | 48 €/anno (promo 1° anno) | 96 €/anno | 100 doc./anno | No — serve Premium Plus, 348 €/anno |
| Fattura24 (Professional) | 48 €/anno (promo 1° anno) | 120 €/anno | 3.000 doc./anno per tipologia | No — serve Business, 144–192 €/anno (fino a 5 utenti) |
| Aruba Fatturazione El. | 29,90 €/anno* | 29,90 €/anno — invariato | Nessun tetto dichiarato sul piano base | Utente extra: 4,90 €/anno |
| Fiscozen (forfettario) | 499 €/anno | 499 €/anno — contratto annuale | Illimitati (è un servizio, non solo software) | n/d — pensato per un solo titolare |
| Fattura Elettronica App (Forfettari) | 4,99 €/mese (~60 €/anno) | Invariato, nessun vincolo annuale | 500 fatture/anno (illimitate solo su Unlimited, 21,99 €/mese) | n/d |
* Prezzo di listino Aruba per il servizio base (invio, ricezione, conservazione a norma, 1 GB). Prezzi raccolti dai listini pubblici ufficiali a luglio 2026 — verifica sempre sul sito del fornitore prima di sottoscrivere, perché promozioni e condizioni cambiano nel tempo.
Le quattro trappole del prezzo "da X €/mese"
Non sono trucchi scorretti — sono condizioni scritte nei listini, spesso in fondo alla pagina. Ma cambiano il conto in modo sostanziale se non le controlli prima di sottoscrivere.
Il prezzo "primo anno" raddoppia al rinnovo
Fatture in Cloud Forfettari passa da 48 a 96 €/anno; Fattura24 Professional da 48 a 120 €/anno. Sono sconti di benvenuto legittimi, ma se confronti solo il prezzo d'ingresso stai confrontando la promo di uno con il prezzo pieno di un altro.
I documenti inclusi si esauriscono
100 documenti/anno (Fatture in Cloud Standard/Forfettari) significa meno di 9 al mese tra fatture, preventivi e ricevute. Chi lavora con molti clienti piccoli li consuma prima di dicembre e deve salire di piano o pagare extra.
La multiutenza è quasi sempre un piano a parte
Vuoi far accedere un collaboratore o un socio? Su Fatture in Cloud serve il Premium Plus (348 €/anno); su Fattura24 il Business (144–192 €/anno). Il salto di prezzo per aggiungere una persona è spesso più alto di quanto ci si aspetti.
I moduli "extra" si sommano in fretta
Aruba è il più economico sulla carta (29,90 €/anno), ma è il solo invio/ricezione/conservazione. Aggiungendo i moduli Documenti e Incassi/Pagamenti — utili per preventivi e solleciti — il canone sale fino a circa 135 €/anno.
Fornitore per fornitore: dove convincono, dove no
Fatture in Cloud (TeamSystem)
È il player più maturo del gruppo: gestione magazzino, corrispettivi, ricevute bancarie e report IVA arrivano dal piano Premium in su. Il piano "Forfettari" scontato (48 €/anno) è un ottimo punto d'ingresso per chi fattura poco e da solo, ma il vero piano Standard — quello a listino pieno, senza sconto dedicato ai forfettari — costa 144 €/anno, monoutente, senza Tessera Sanitaria (arriva solo dal Premium, 252 €/anno). Chi ha bisogno di far lavorare un collaboratore paga il salto più netto di tutto il confronto: 348 €/anno per il Premium Plus.
Fattura24
Il tetto di 3.000 documenti/anno sul piano Professional è generoso — la maggior parte dei liberi professionisti non lo raggiunge nemmeno lontanamente. Il problema è il prezzo al rinnovo: 120 €/anno dal secondo anno in poi, due volte e mezzo il prezzo promozionale con cui viene pubblicizzato. Se ti serve far accedere fino a 5 persone, il piano Business (144–192 €/anno) è nella stessa fascia di Fatture in Cloud Standard.
Aruba Fatturazione Elettronica
Sulla carta è il più economico in assoluto: 29,90 €/anno, prezzo che resta identico anche dopo il primo anno — nessuna trappola sul rinnovo, va detto a suo merito. Ma è un prodotto "essenziale": solo invio, ricezione e conservazione a norma. Preventivi, solleciti di pagamento, gestione ordini sono moduli a parte. Se ti servono anche quelli, il totale si avvicina rapidamente a quello dei concorrenti — semplicemente diviso in più voci di listino invece che in un unico piano.
Fiscozen
Va isolato dagli altri quattro, perché non è un software di fatturazione: è un servizio di consulenza fiscale con un commercialista dedicato, in cui la fatturazione è solo una delle funzioni incluse. A 499 €/anno (regime forfettario, libero professionista) o 1.199 €/anno (regime semplificato) il confronto diretto col prezzo di un software puro non è onesto — è come confrontare l'affitto di un ufficio con l'abbonamento a un coworking. Se oggi paghi già un commercialista (in media 300–600 €/anno per un forfettario) più un software di fatturazione separato, il conto totale di Fiscozen può essere competitivo. Se invece hai già un commercialista di fiducia e ti serve solo emettere fatture, pagare 499 €/anno per quello soltanto è una scelta costosa.
Fattura Elettronica App
È pensata per essere usata dal telefono, con abbonamento mensile senza vincolo annuale — puoi disdire quando vuoi, un vantaggio reale rispetto ai contratti a 12 mesi degli altri. Il limite dei 500 documenti/anno sui piani Forfettari e Standard è comodo per chi fattura poco, ma chi lo supera deve passare al piano Unlimited a 21,99 €/mese (circa 264 €/anno) — più caro, a parità di volume, delle soluzioni "senza limiti" della concorrenza.
E Pazienza dove si colloca, onestamente
Il piano Standard di Pazienza costa 48 €/anno + IVA, con fatturazione elettronica completa (ciclo attivo e passivo), 100 crediti fattura inclusi e fino a 3 collaboratori — senza dover salire di piano per la multiutenza, a differenza di Fatture in Cloud e Fattura24. Il prezzo non cambia dal secondo anno: non c'è uno sconto "primo anno" che poi raddoppia. Se superi i crediti inclusi, i pacchetti aggiuntivi partono da 4 € per 10 documenti e non scadono mai, nemmeno se non rinnovi la licenza.
Detto questo, siamo un player più giovane di TeamSystem (Fatture in Cloud) e Aruba, e non abbiamo (ancora) funzioni come la gestione di magazzino o la registrazione dei corrispettivi che Fatture in Cloud offre dal piano Premium. E su volumi molto alti — migliaia di documenti l'anno — i piani "Complete" di Fatture in Cloud o Fattura24 arrivano a un costo per documento più basso dei nostri pacchetti a scalare. Per la maggior parte dei liberi professionisti, che emettono meno di qualche centinaio di fatture l'anno, non è lo scenario più comune — ma è giusto dirlo.
Come scegliere, in base a quello che ti serve davvero
Non esiste "il più economico" in assoluto: dipende da quanti documenti emetti, se lavori da solo, e se vuoi solo un software o anche un commercialista.
- ✓Forfettario, da solo, meno di 100 documenti l'anno: Pazienza Standard, Fatture in Cloud Forfettari o Aruba base sono nella stessa fascia — confronta il prezzo al rinnovo, non solo quello del primo anno.
- ✓Serve anche un commercialista, non solo il software: Fiscozen va valutato sommando quello che già paghi oggi per consulenza fiscale + fatturazione separate, non confrontato 1:1 con un software puro.
- ✓Serve far accedere un collaboratore o un socio fin da subito: è qui che i prezzi divergono di più — verifica se il fornitore lo include nel piano base o solo in quello più alto (spesso 3–7 volte il prezzo d'ingresso).
- ✓Volumi molto alti (migliaia di documenti l'anno): i piani enterprise di Fatture in Cloud o Fattura24 hanno un costo per documento più basso di soluzioni pensate per volumi ridotti.
- ✓Vuoi restare libero di disdire ogni mese: Fattura Elettronica App è l'unica, tra quelle confrontate, senza vincolo di rinnovo annuale.
Pazienza
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